O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO é uma ferramenta fundamental para o desenvolvimento de uma empresa, conhecer os próprios limites, traçar cenários e projetar soluções e resultados com fundamento técnico possibilita um plano aplicável e realizável.  

Realizamos o Planejamento e acompanhamento  com a possibilidade do uso de software, planilhas ou ferramenta mais adequada a cada empresa.

No nosso modelo padrão de Planejamento Estratégico, geralmente realizados as seguintes etapas:

No nosso modelo padrão de Planejamento Estratégico, geralmente realizados as seguintes etapas:

1- Diagnóstico Empresarial

2- Análise de Cenários    

• PESTAL  - (Política (P), Economia (E), Social (S) e Tecnologia (T);
• SWOT e   GUT;

3- Fato, Causa e Ação (FCA)

• Fato;
• Causa (5 porquês);
• Ação (5W2H).

4- Elaboração de Projetos e seus devidos planos de ação

4.1- Quadro CANVA

5- Geração de Ferramentas de Acompanhamento "on-line"

5.1.- Balanced Scorecard

5.2.- Dashboard de acompanhamento das ações por processo dos projetos

5.3- Painel de Acompanhemento 

A grande vantagem na utilização de um software é o acompanhamento mais rápido com redução de trabalho e retrabalho manual.

ESTRUTURA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

O PLANEJAMENTO inicia-se pela definição por parte dos sócios e gestores da identidade da empresa. Missão, Visão e Valores, são fundamentais para gerar a identidade corporativa, alinhar a equipe em torno de perspectivas e valores comuns. Todos os projetos e planos de ação devem espelhar e estarem coerentes com o descrito nesta fase.

MISSÃO – A missão é um detalhamento do propósito de uma empresa. Ela pode ser modificada ao longo do tempo, mas normalmente ela é mais estática e mostra a essência da sua empresa.

Exemplos:

- “Organizar informações e torna-las acessíveis e úteis” – Google

- “Solucionar problemas ainda não solucionados” – 3M

VISÃO– a visão é um norte da sua empresa. Ela define os meios e a forma como você quer que a sua empresa evolua. Basicamente ela é a uma imagem projetada da sua empresa no futuro.

É interessante (não obrigatório) sempre ter uma delimitação de onde e quando você quer atingir isso. Observe os exemplos abaixo:

- “Criar um mundo onde todos possam se sentir crianças” – Disney

VALORES – Os valores mosntram as principais convicções e crenças que direcionam a atuação da empresa e de seus funcionários. Alguns exemplos:

- “Segurança das pessoas, foco em resultados, excelência com simplicidade”- GERDAU

- “Inovação, respeito à iniciativa individual, solucionar problemas” – 3M

BSC - BALANCED SCORECARD

O Balanced ScoreCard (abreviado BSC, em português: "Indicadores Balanceados de Desempenho") é foi em , desenvolvida em 1997 pelos professores da Harvard Business School (HBS) Robert Kaplan e David Norton,[1][2] que traduz a missão empresarial e a estratégia em objetivos e iniciativas, baseado em quatro pesperctivas em um mapa estratégico: financeiro, do cliente, dos processos internos, de aprendizagem e crescimento.

O uso desta ferramento se popularizou em todo o mundo por possibilitar equilibras as pespectivas, interligar indicadores e possiblitar uma comunicação resumida e consolidada do planejamento em uma única tela, ou quadro.

ANÁLISE DE SWOT

A palavra SWOT, é uma sigla formada pelas letras iniciais das palavras em inglês: Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças).

A sigla SWOT também é conhecida em português pelo acrônimo FOFA, isto é, pelas letras iniciais das palavras: Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.

Uma análise realista dos fatores internos e externos que impactam o negócio, auxiliam na definição de metas mais claras e atingíveis, considerando o ambiente de negócio da empresa.

QUADRO - CANVA

O quadro CANVA no planejamento pode ser utilizado para resumir desde o Plano de Negócios completo, até mesmo algum  plano de ação ou projeto específico.

No modelo que disponibilizamos, geralmente é utilizado para Plano de Negócios de Startups ou pequenos negócios, ou como Plano de Ação ou Projeto de médias e grandes empresas.

Independente do uso, essa ferramenta agiliza o processo de planejamento e comunicação interna.

Se quiser contratar apenas a assessoria para elaboração do plano canva, entre em contato ou vá no campo Plano de Negócios e saiba mais.

SOFTWARE DE PLANEJAMENTO

Durante o processo de Planejamento Estratégico, geralmente são utilizadas diversas ferramentas. Nós disponibilzamos aos nossos clientes as ferramentas mais adequadas a cada tipo e característica de negócios, consideramos cultura interna da empresa, tipo de processos e porte do negócio.

Após a elaboração e aprovação do planejamento, recomendamos e acessoramos o uso para o acompanhamento da execução do planejamento as seguintes soluções:

- Planilhas de Excel + Power BI 

Possui a vantagem da maioria dos colaboradores conhecer as ferramentas e estar disponíveis na maioria dos computadores. As principais desvantagens é a falta de controle por usuário, retrabalho por uso de muitas planilhas e maior demora no processamento das informações.

- Softaware de Planejamento Estratégico on-line com alimentação manual de dados

De acrodo com o tipo da empresa sugerimos um dos softwares de nossos parceiros, na maioria dos casos já incluímos o software no desde o início do processo de planejamento e posterioemente no acompanhamento das ações e metas da empresa. Mesmo tendo a necessidade de alimentar alguns dados de modo manual, o software team a vantagem de centralizar todos os dados on-line e oferecer paines de bordo dos indicadores em tempo real, inclusive no celular dos sócios e gestores.

- Softaware de Planejamento Estratégico on-line com integração automática dos dados

Essa opção oferece todas as vantagens da opção anterior, com o incremento da importação automática de dados, porém em razão do processo de integração poder ser demorado e dispendioso dependento dos sistemas utilizados pela empresa, recomendamos apenas para empresas que já utiliaram de modo manual ou que os sistemas e processos permitam uma integração mais rápida e segura.

O acompanhamento do planejamento é tão importante quanto planejar, pois a eficiência das ações que trarão os resultados esperados pela gestão e colaboradores.